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Zeigen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Unterzeichners oder der Unterzeichnerin direkt auf Ihrem Dokument an, ohne dass die Person diese Angaben erneut eingeben muss.
Bei den Feldern Unterzeichnername und Unterzeichner-E-Mail werden die Informationen automatisch anhand der Unterzeichnerangaben ausgefüllt, die Sie bereits Ihrer Signaturanfrage, Ihrer Vorlage oder Ihrem Formular hinzugefügt haben.
Was sind die Felder „Unterzeichnername“ und „Unterzeichner-E-Mail“?
Beim Erstellen einer Signaturanfrage, einer Vorlage oder eines Formulars können Sie zwei spezielle Felder hinzufügen:
Unterzeichnername
Unterzeichner-E-Mail
Diese Felder:
sind einem/einer bestimmten Unterzeichner:in zugeordnet
werden automatisch anhand der Unterzeichnerinformationen ausgefüllt
sind schreibgeschützt (können im Dokument nicht bearbeitet werden)
erfordern keine Handlung vom/von der Unterzeichner:in
Wie das Feld Datum der Unterschrift werden auch diese Felder automatisch ausgefüllt und enthalten garantiert einen Wert, da der Name und die E-Mail-Adresse beim Hinzufügen von Unterzeichner:innen obligatorisch sind.
In diesen Fällen können Sie diese Felder zum Beispiel nutzen:
Arbeitsverträge
Kaufverträge
Beschaffungsdokumente
Compliance-Dokumente, die eine eindeutige Unterzeichneridentifizierung erfordern
Feld „Unterzeichnername“ hinzufügen
Öffnen Sie Ihre Signaturanfrage, Ihre Vorlage oder Ihr Formular im Dokumenteneditor.
Wählen Sie in der Felder-Seitenleiste den/die entsprechende:n Unterzeichner:in aus.
Ziehen Sie das Feld Unterzeichnername per Drag & Drop auf Ihr Dokument.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um die Feldeinstellungen zu öffnen.
Wählen Sie das Namensformat:
Vollständiger Name (Standard) – z. B. Martina Mustermann
Nur Vorname – z. B. Martina
Nur Nachname – z. B. Mustermann
(Optional) Benennen Sie das Feld um, um die Identifizierung zu erleichtern (z. B. Mitarbeitername oder Name von Käufer:in 1).
Das Feld kann nicht in der Größe verändert werden, aber Sie können es an eine beliebige Stelle auf der Seite verschieben.
Feld „Unterzeichner-E-Mail“ hinzufügen
Öffnen Sie Ihre Signaturanfrage, Ihre Vorlage oder Ihr Formular im Dokumenteneditor.
Wählen Sie in der Felder-Seitenleiste den/die entsprechende:n Unterzeichner:in aus.
Ziehen Sie das Feld Unterzeichner-E-Mail per Drag & Drop auf Ihr Dokument.
(Optional) Benennen Sie das Feld um (z. B. Kontakt-E-Mail).
Das Feld wird automatisch mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners/der Unterzeichnerin ausgefüllt und kann nicht in der Größe verändert werden.
Diese Felder in Vorlagen und Formularen verwenden
Sie können die Felder Unterzeichnername und Unterzeichner-E-Mail zu Vorlagen und Formularen hinzufügen.
Darauf sollten Sie dabei achten:
Weisen Sie die Felder Platzhalterunterzeichner:innen zu (z. B. Mitarbeiter:in, Manager:in).
Beim Erstellen einer Signaturanfrage anhand einer Vorlage werden die Felder automatisch mit den Daten der tatsächlichen Unterzeichner:innen ausgefüllt.
Dies ermöglicht es Ihnen, Verträge zu standardisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Identifizierung der Unterzeichner:innen im endgültigen PDF immer sichtbar ist.
Was sieht der/die Unterzeichner:in?
Das sehen Unterzeichner:innen:
Die Felder werden als statischer Text angezeigt.
Die Felder können nicht bearbeitet werden.
Die Felder werden beim Unterschreiben automatisch ausgefüllt.
Die Unterzeichner:innen müssen ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse nicht erneut eingeben.
Unterzeichnerinformationen aktualisieren
Das passiert, wenn Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse von Unterzeichner:innen im Abschnitt Empfänger:innen aktualisieren:
Alle zugehörigen Unterzeichnername- und Unterzeichner-E-Mail-Felder werden automatisch aktualisiert.
Dies funktioniert sowohl vor als auch nach dem Senden der Signaturanfrage.
Das endgültig unterschriebene PDF spiegelt die zum Zeitpunkt der Unterschrift zu den Unterzeichner:innen gehörenden Informationen wider.
FAQ
Können Unterzeichner:innen ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse in diesen Feldern bearbeiten?
Nein. Diese Felder sind schreibgeschützt.
Um die angezeigten Informationen zu ändern, müssen Sie die Unterzeichnerangaben im Abschnitt Empfänger:innen aktualisieren.
Wenn die benutzerdefinierte Empfänger:innenreihenfolge deaktiviert ist, ist der Abschnitt „Empfänger:innen“ nicht verfügbar.
Kann ich die Größe dieser Felder ändern?
Nein. Ihre Größe ist festgelegt. Sie können die Felder zwar verschieben, aber ihre Größe ist nicht veränderbar.
Was passiert, wenn nur ein Vorname verfügbar ist?
Das Feld zeigt die verfügbaren Informationen an.
Wenn Sie Vollständiger Name ausgewählt haben, aber nur ein Vorname vorhanden ist, dann wird nur dieser Vorname angezeigt.
Kann ich die Schriftart oder den Stil ändern?
Ja. Die Felder „Unterzeichnername“ und „Unterzeichner-E-Mail“ unterstützen die gleichen Schriftarteinstellungen wie andere textbasierte Felder:
Schriftart
Schriftgröße
Farbe
Fettdruck- und Kursivvarianten