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Mit der Stapelgenehmigung sparen Genehmiger:innen Zeit, indem sie mehrere Signaturanfragen gleichzeitig prüfen und genehmigen können, ohne jede Anfrage einzeln öffnen zu müssen.
Folgen Sie dieser Anleitung, um zu verstehen, was die Stapelgenehmigung ist, wann Sie sie einsetzen können und wie sie funktioniert.
Was ist die Stapelgenehmigung?
Mit der Stapelgenehmigung können Sie mehrere ausstehende Signaturanfragen gleichzeitig direkt in Ihrem Posteingang genehmigen.
So vermeiden Sie repetitive Aktionen und vereinfachen deutlich den Genehmigungsprozess, insbesondere wenn Sie viele Anfragen verwalten.
Sie können die Stapelgenehmigung für Signaturanfragen verwenden, die …
in Ihrem Posteingang sichtbar sind
im Abschnitt „Zu genehmigen“ erscheinen
nur Ihre Genehmigung erfordern (kein Signaturschritt von Ihnen)
Die Stapelgenehmigung ist in den Pro- und Scale-Lizenzen verfügbar.
Wann sollte man die Stapelgenehmigung verwenden?
Die Stapelgenehmigung kann verwendet werden, wenn mehrere Signaturanfragen auf Ihre Genehmigung warten.
Sie können die Stapelgenehmigung in den folgenden Fällen verwenden:
Sie dürfen nur Genehmiger:in der Anfrage sein (nicht gleichzeitig Unterzeichner:in).
Die Anfragen werden in Ihrem Posteingang unter „Zu genehmigen“ angezeigt.
Bitte beachten Sie diese Einschränkungen:
Anfragen, bei denen Sie sowohl Unterzeichner:in als auch Genehmiger:in sind, können nicht mit der Stapelgenehmigung genehmigt werden.
Die Stapelgenehmigung ist nicht im Signaturportal verfügbar.
Wenn eine Signaturanfrage einen Einwilligungsschritt beinhaltet oder andere Interaktionen erfordert, die einzeln geprüft werden müssen, dann kommt sie nicht für die Stapelgenehmigung infrage.
So verwenden Sie die Stapelgenehmigung
So gehen Sie vor, um mehrere Anfragen per Stapelgenehmigung zu genehmigen:
Öffnen Sie Ihren Posteingang.
Öffnen Sie den Abschnitt „Zu genehmigen“.
Wählen Sie aus der Liste die Signaturanfragen aus, die Sie genehmigen möchten.
Öffnen und prüfen Sie gegebenenfalls die Dokumente der jeweiligen Anfragen.
Klicken Sie auf „Genehmigen“.
Alle ausgewählten Signaturanfragen werden auf einen Schlag genehmigt.
Hier finden Sie Ihre genehmigten Anfragen
So gehen Sie vor, um Ihre genehmigten Signaturanfragen anzusehen oder auf sie zuzugreifen:
Öffnen Sie in Ihrem Posteingang den Abschnitt „Erledigt“.
Suchen Sie nach der Anfrage, die Sie ansehen möchten, oder wählen Sie sie aus.
Scrollen Sie nach unten, um die Dokumente anzuzeigen, oder klicken Sie auf „Mehr sehen“, um die Anfragedetails zu öffnen.
