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Die Archivierung ist ein rechtskonformer elektronischer Archivierungsdienst, den Yousign über seinen Partner Arkhineo, einen zertifizierten Drittanbieter für Archivierung, anbietet.
Mit diesem Service können Sie Ihre Dokumente 10 Jahre lang (ab dem Archivierungsdatum) archivieren.
Die Archivierung ist eine Zusatzoption zu Ihrem Yousign-Abonnement.
Dokumente archivieren
Beim Erstellen einer Signaturanfrage oder einer Vorlage können Sie festlegen, ob die Dokumente nach Abschluss der Signatur archiviert werden sollen.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie beim Erstellen Ihrer Signaturanfrage im Abschnitt Einstellungen den Unterabschnitt Dokumente archivieren.
Aktivieren Sie die Option Dokumente dieser Anfrage archivieren (standardmäßig ist diese Option deaktiviert).
Sobald alle Unterzeichner die Anfrage unterschrieben haben, werden die Dokumente automatisch in einem digitalen Tresor von CDC Arkhineo archiviert.
Wenn Sie die Option Y Archiving abonniert haben, steht Ihnen zusätzlich eine dritte Option zur Verfügung, mit der die Dokumente an zwei verschiedenen Speicherorten bei CDC Arkhineo archiviert werden.
Archivierungsverbrauch verfolgen
Sie können den Speicherverbrauch Ihrer Archive (in MB) innerhalb Ihres Abonnements für einen bestimmten Zeitraum verfolgen.
So greifen Sie darauf zu:
Öffnen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie unten links auf Ihre Initialen klicken.
Klicken Sie auf „Nutzung und Abrechnung“.
Öffnen Sie die Unterseite Verbrauch.
Wählen Sie einen Zeitraum aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Archivierung.
Diese Übersicht ist für die Tarife Plus, Pro und Scale verfügbar und kann nur von Administratoren und dem Kontoinhaber aufgerufen werden.