Yousign ed il regolamento GDPR

Yousign ha implementato tutta una serie di misure per essere conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Questa pagina raccoglie tutte le misure adottate da Yousign in termini di raccolta, archiviazione, protezione e utilizzo dei dati personali.

Dove sono ospitati i miei dati personali?

Tutti i dati sono conservati su spazi di archiviazione situati in Francia presso tre fornitori di servizi: OVH, Amazon AWS e Microsoft Azure. La sicurezza fisica di questi centri dati è gestita da questi partner.

Le misure di sicurezza poste in atto comprendono:

Personale di sorveglianza 24 ore su 24;
Un sistema di controllo degli accessi;
Un sistema di videosorveglianza;
Un sistema di rilevamento del movimento.

Stiamo lavorando per distribuire i nostri servizi in più sedi fisiche per garantire la massima resilienza dei nostri servizi.

Inoltre, i documenti sono conservati in modo criptato nei centri dati dei nostri partner tramite l'algoritmo di crittografia AES256, con chiavi di crittografia gestite e conservate da Yousign.

Quali dati personali raccoglie Yousign?

Yousign può raccogliere diversi tipi di dati personali, a seconda dei servizi che utilizzi.

Sono un cliente pagante di Yousign

I dati personali che possono essere raccolti dipendono dai servizi a cui hai sottoscritto. I dati raccolti possono includere il tuo cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP e prova di identità.

Sono un utente della versione gratuita di Yousign

I dati personali che possono essere raccolti dipendono dai servizi che utilizzi. I dati raccolti includono il tuo cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo IP.

Sono un firmatario esterno

I tuoi dati sono inseriti dal cliente della versione a pagamento o gratuita di Yousign quando crea una richiesta di firma. I dati inseriti includono il tuo cognome, nome, indirizzo e-mail e numero di telefono. A seconda del servizio utilizzato, Yousign può raccogliere il tuo indirizzo IP o il tuo documento d'identità.

Ricevo comunicazioni di marketing o commerciali da Yousign

I tuoi dati sono inseriti da te o tramite un partner terzo, a seconda delle tue scelte e delle normative applicabili. Le informazioni che fornisci includono il tuo cognome, nome, indirizzo e-mail e numero di telefono.

Puoi opporti all'uso dei tuoi dati per scopi di marketing in qualsiasi momento compilando questo modulo.

Sto visitando il sito web di Yousign

Come la maggior parte dei siti web, Yousign utilizza i cookie per facilitare l'uso del nostro sito. A seconda delle preferenze impostate, i cookie possono essere depositati e/o letti quando visiti il nostro sito web. Puoi accedere a queste impostazioni in qualsiasi momento dalla Politica sui Cookie.

Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Politica sulla Privacy.

Quali misure mette in atto Yousign per proteggere i miei dati?

Yousign ha a cuore il rispetto dei vostri dati. Abbiamo implementato una serie di misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali che ci comunicate, tra cui:

la crittografia dei documenti ;
il partizionamento dei dati ;
gli audit di sicurezza interni ed esterni;
la disponibilità e resilienza dei dati.

Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina GDPR e la pagina Sicurezza dedicata all'argomento.

Yousign si è impegnato contrattualmente con i suoi clienti in materia di GDPR?

Sì. Il GDPR impone che il responsabile del trattamento dei dati sia inquadrato in un contratto. Yousign ha incorporato le clausole sulla protezione dei dati direttamente nelle sue Condizioni Generali, definendo la durata del trattamento, la natura e le finalità del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, nonché gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.

Qual è il ruolo di Yousign nell'ambito del GDPR?

Yousign è sia un responsabile del trattamento che un titolare del trattamento ai sensi del GDPR.

Yousign agisce come subappaltatore quando i suoi clienti paganti o utenti gratuiti utilizzano i suoi servizi come descritto nei Termini e Condizioni. I clienti possono utilizzare le funzionalità disponibili nell'applicazione Yousign per gestire i dati personali.

Yousign agisce come titolare del trattamento quando stabilisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali raccolti (ad esempio, quando Yousign memorizza i dati dell'account per l'amministrazione, la gestione degli accessi ai servizi o la fornitura di assistenza ai clienti).

Per ulteriori informazioni, consultate le nostre Condizioni Generali e la nostra Politica sulla privacy.

Come posso esercitare i miei diritti?

Yousign si impegna a proteggere i tuoi dati, motivo per cui rispettiamo i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità, o di non essere soggetto a una decisione individuale automatizzata.

Sono un cliente della versione a pagamento, un utente della versione gratuita, un destinatario di comunicazioni di marketing o commerciali o un visitatore del sito web di Yousign.

Puoi esercitare i tuoi diritti compilando questo modulo.

Sono un firmatario esterno

In questo caso, Yousign agisce come subappaltatore di questi dati, non siamo autorizzati a gestire le tue richieste di diritti. Devi quindi contattare direttamente l'organizzazione che utilizza i servizi di Yousign per la tua richiesta di firma elettronica. Naturalmente, Yousign si impegna a collaborare con i suoi clienti per i quali agisce come subappaltatore per rispondere alle richieste.

Puoi esercitare i tuoi diritti compilando questo modulo.