📖 Indice
Visualizza il nome o l'indirizzo email del firmatario direttamente sul tuo documento, senza chiedergli di digitarlo di nuovo.
Nei campi Nome del firmatario ed Email del firmatario, le informazioni vengono compilate automaticamente con i dati del firmatario già aggiunti alla Richiesta di firma, al Modello o al Modulo.
Cosa sono i campi Nome del firmatario ed Email del firmatario?
Quando prepari una Richiesta di firma, un Modello o un Modulo, puoi aggiungere due campi dedicati:
Nome del firmatario
Email del firmatario
Questi campi:
Sono assegnati a un firmatario specifico
Vengono compilati automaticamente utilizzando le informazioni del firmatario
Sono di sola lettura (non possono essere modificati sul documento)
Non richiedono alcun intervento da parte del firmatario
Come il campo Data della firma, vengono compilati automaticamente e contengano necessariamente un valore, poiché nome ed e-mail sono obbligatori quando si aggiunge un firmatario.
Puoi usarli, ad esempio, in:
Contratti di lavoro
Contratti di vendita
Documenti di approvvigionamento
Documenti di conformità che richiedono una chiara identificazione del firmatario
Aggiungere un campo Nome del firmatario
Apri la Richiesta di firma, il Modello o il Modulo nell'editor di documenti.
Nel pannello Campi, seleziona il firmatario pertinente.
Trascina e rilascia il campo Nome del firmatario sul documento.
Clicca l'icona della matita per aprire le impostazioni del campo.
Scegli il formato del nome:
Nome e cognome (predefinito) – ad esempio Mario Rossi
Solo il nome – ad esempio Mario
Solo il cognome – ad esempio Rossi
(Facoltativo) Rinomina il campo per identificarlo più facilmente (ad esempio Nome del dipendente o Nome dell'acquirente 1).
Il campo non può essere ridimensionato, ma può essere spostato in qualsiasi punto della pagina.
Aggiungere un campo Email del firmatario
Apri la Richiesta di firma, il Modello o il Modulo nell'editor di documenti.
Nel pannello Campi, seleziona il firmatario pertinente.
Trascina e rilascia il campo Email del firmatario sul documento.
(Facoltativo) Rinomina il campo (ad esempio, Email di contatto).
Il campo viene compilato automaticamente con l'indirizzo email del firmatario e non può essere ridimensionato.
Utilizzare questi campi in Modelli e Moduli
È possibile aggiungere i campi Nome del firmatario e Email del firmatario ai Modelli e ai Moduli.
Per farlo:
Assegna i campi ai firmatari provvisori (ad esempio Dipendente, Responsabile).
Quando crei una Richiesta di firma dal modello, i campi visualizzano automaticamente le informazioni effettive del firmatario.
In questo modo puoi standardizzare i contratti e garantire al contempo che l'identità del firmatario sia sempre visibile nel PDF definitivo.
Cosa vede il firmatario?
Dal punto di vista del firmatario:
I campi vengono visualizzati come testo statico.
Non possono essere modificati.
I campi vengono compilati automaticamente al momento della firma.
Il firmatario non deve digitare nuovamente il proprio nome o l'indirizzo email.
Aggiornare le informazioni del firmatario
Se aggiorni il nome o l'indirizzo email di un firmatario nella sezione Destinatari:
Tutti i campi Nome del firmatario ed Email del firmatario correlati vengono aggiornati automaticamente.
Questo avviene sia prima che dopo l'invio della Richiesta di firma.
Il PDF definitivo firmato rifletterà le informazioni associate al firmatario al momento in cui viene generata la firma.
FAQ
I firmatari possono modificare il proprio nome o l'indirizzo email in questi campi?
No, i campi sono di sola lettura.
Per modificare le informazioni visualizzate, aggiorna i dettagli del firmatario nella sezione Destinatari.
Se l'ordine dei destinatari personalizzato è disattivato, la sezione Destinatari non è disponibile.
Posso ridimensionare questi campi?
No. Le dimensioni sono fisse. Puoi spostarli, ma non puoi modificarne le dimensioni.
Cosa succede se è disponibile solo il nome?
Il campo visualizza le informazioni disponibili.
Ad esempio, se selezioni Nome e cognome ma è specificato solo il nome, verrà visualizzato solo quel nome.
Posso cambiare il carattere o lo stile?
Sì. I campi Nome del firmatario ed Email del firmatario supportano le stesse impostazioni di font degli altri campi di testo:
Famiglia di caratteri
Dimensioni del carattere
Colore
Varianti in grassetto e corsivo