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Quando prepari i documenti, aggiungi un campo data al documento, da visualizzare automaticamente quando un firmatario completa la firma. In questo modo i documenti firmati verranno contrassegnati con una marca temporale chiara e precisa, che include data, ora e fuso orario (facoltativo).
Nota: L’ora (e il fuso orario) della firma è sempre inclusa nel file di prova, anche se non compare nel campo Data del documento.
Scopri i campi data
Un campo data mostra la data esatta (e facoltativamente l'ora) in cui il firmatario ha completato la firma. Viene compilato automaticamente durante il processo di firma sulla base delle impostazioni configurate per il formato e il fuso orario ed è di sola lettura per il firmatario.
Puoi scegliere la modalità di visualizzazione della data e dell'ora, incluso il formato, e se visualizzare l'ora o il fuso orario. I campi data sono disponibili:
Richieste di firma
Modelli
Moduli
Disponibile con gli abbonamenti Free, One, Plus, Pro e Scale.
Aggiungi un campo data
Durante la preparazione del documento, per inserire un campo data:
Aprire la schermata di preparazione del documento.
Fare clic su "Aggiungi un firmatario" e compilare i dettagli oppure selezionare un contatto.
Trascina il "Campo data" sul documento.
Personalizzare il campo utilizzando la finestra di dialogo delle impostazioni che appare sulla destra:
Formato data: Scegli il formato della data (es.,
GG/MM/AAAA,AAAA-MM-GG, o27 gennaio 20XX)Formato ora (facoltativo): aggiungi l'ora (
14:59o14:59)Visualizzazione del fuso orario (facoltativo): Mostra il fuso orario (es.,
14:23 CEST)Nome campo : assegna al tuo campo un'etichetta personalizzata (es., "Data di inizio del contratto")
Impostazioni dei caratteri: scegliere il font, la dimensione, il colore e lo stile (grassetto/corsivo)
Fare clic su "Salva".
Le impostazioni del formato verranno applicati a tutti i campi data successivi aggiunti nella stessa richiesta di firma.
Puoi aggiungere uno o più campi data per ciascun firmatario, a seconda delle esigenze.
Sposta un campo data
Puoi riposizionare il campo data ovunque nel documento, semplicemente facendo clic e trascinandolo nel punto desiderato.
Passa il mouse sul campo data finché il cursore non diventa un’ icona di spostamento.
Fai clic e tieni premuto il campo.
Trascinalo nella posizione desiderata sulla pagina.
Rilascia per posizionarlo.
Modifica o rimuovi un campo data
Per modificare o rimuovere un campo data:
Passa il mouse sopra il campo per visualizzare le azioni rapide.
Fai clic sull'icona della matita ✏️ per modificare il formato, l'etichetta o il carattere e fai clic su "Salva" una volta apportate le modifiche.
Fai clic sull'icona del cestino 🗑️ per eliminare il campo.
Oppure seleziona il campo e premi il tasto ⬅️ Backspace.
👉 Scopri di più sulla gestione sul campo nel nostro articolo dedicato.