📖 Sommaire
Prérequis
Niveaux de permissions
Définir les permissions lors de l’invitation d’utilisateurs
Gérer les permissions des utilisateurs existants
Limitations
FAQ
Dans Yousign, les rôles utilisateurs (Propriétaire, Administrateur, Membre) définissent les permissions au niveau de l’organisation.
Au sein de chaque espace de travail, l’accès est géré séparément grâce aux niveaux de permissions d’espace de travail. Ces niveaux déterminent ce que chaque utilisateur peut voir ou faire dans chaque espace de travail, vous offrant une flexibilité totale pour gérer la visibilité et la sécurité au sein de votre organisation.
Ce système vous permet de :
Donner à certains utilisateurs une vue d’ensemble d’un espace de travail sans leur attribuer les droits d’Administrateur.
Restreindre l’accès aux invitations à signer sensibles pour les utilisateurs qui n’ont besoin de visibilité que sur leur propre travail.
Appliquer des permissions cohérentes en définissant un niveau d’accès par défaut pour chaque rôle, tout en conservant la possibilité de personnaliser les permissions espace de travail par espace de travail.
Prérequis
Offres : Plus, Pro et Scale
Rôle requis : Propriétaire ou Administrateur
Niveaux d’accès
Vous pouvez attribuer l’un des trois niveaux de permissions suivants à chaque utilisateur dans chaque espace de travail :
Accès complet
Avec l’accès complet, l’utilisateur peut :
Voir et modifier toutes les invitations à signer dans l’espace de travail
Gérer tous les documents, modèles, formulaires et contacts
Idéal pour : responsables d’équipe, managers ou utilisateurs nécessitant une supervision complète
Accès personnel
Avec l’accès personnel, l’utilisateur peut :
Voir et modifier uniquement ses propres invitations à signer
Ne peut pas voir celles créées par d’autres utilisateurs
Idéal pour : utilisateurs qui gèrent uniquement leur propre travail
Accès partiel
L’accès partiel se situe entre l’accès personnel et l’accès complet :
Les utilisateurs peuvent uniquement voir les invitations à signer créées dans les espaces de travail où ils disposent d’un accès partiel
L’accès dépend des filtres ou des règles de visibilité définis pour cet espace de travail
Les capacités d’édition restent limitées par rapport à l’accès complet, car les utilisateurs ne peuvent modifier que leurs propres invitations à signer
Idéal pour : collaborateurs externes, utilisateurs temporaires ou équipes pour lesquelles la visibilité doit être restreinte sans être totalement isolée
Définir les permissions lors de l’invitation d’un utilisateur
Lors de l’invitation d’un nouvel utilisateur :
Allez dans Paramètres > Utilisateurs
Cliquez sur Inviter un utilisateur
Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur
Sélectionnez son rôle (Propriétaire, Administrateur, Membre)
Sélectionnez son niveau de permission par défaut (si nécessaire – paramètre avancé)
Choisissez les espaces de travail auxquels l’ajouter
Pour chaque espace de travail, vous pouvez :
Conserver le niveau par défaut
Ou définir un niveau d’accès personnalisé (Accès complet, Accès partiel, Accès personnel)
Cliquez sur Inviter
À noter : vous ne pouvez attribuer que des niveaux de permissions égaux ou inférieurs au vôtre dans cet espace de travail.
Définir un niveau de permission pour plusieurs espaces de travail
Lorsque vous ajoutez un utilisateur à plusieurs espaces de travail à la fois, vous pouvez appliquer le même niveau d’accès à tous les espaces sélectionnés en une seule action. Cette fonctionnalité est idéale pour l’onboarding ou la réorganisation des équipes.
Gérer les permissions d’utilisateurs existants
Modifier les permissions d’un utilisateur
Allez dans Paramètres > Utilisateurs
Trouvez l’utilisateur et cliquez sur ⋯
Sélectionnez Modifier les permissions de l’utilisateur et son rôle
Ajustez son niveau d’accès pour chaque espace de travail
Cliquez sur Mettre à jour le rôle de l’utilisateur
Depuis un espace de travail
Ouvrez l’espace de travail
Allez dans l’onglet Utilisateurs
Modifiez directement le niveau d’accès de l’utilisateur
Ajouter des utilisateurs à un espace de travail
Allez dans Paramètres > Espaces de travail
Sélectionnez un espace de travail
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs
Sélectionnez l’utilisateur
Choisissez son niveau de permission
Cliquez sur Ajouter
Limitations
Vous ne pouvez attribuer que des niveaux de permissions égaux ou inférieurs au vôtre dans un espace de travail.
FAQ
Puis-je avoir des niveaux de permissions différents selon les espaces de travail ?
Oui. Chaque espace de travail est indépendant.
Puis-je modifier les permissions du Propriétaire ?
Non. Le Propriétaire dispose toujours d’un accès complet dans tous les espaces de travail.
Que faire si un utilisateur appartient à un seul espace de travail et que je souhaite le supprimer ?
Vous devez suspendre son accès à l’organisation au lieu de le retirer uniquement de cet espace de travail.
Les Membres peuvent-ils avoir un accès complet ?
Oui. Le rôle (Propriétaire/Administrateur/Membre) et le niveau de permissions d’espace de travail (Accès complet/partiel/personnel) sont indépendants.
Les permissions affectent-elles les modèles et formulaires ?
Oui. L’accès complet inclut tous les documents, formulaires, modèles et contacts de l’espace de travail.