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Das müssen Sie zu den akzeptierten Ausweisdokumenten für die qualifizierte elektronische Signatur wissen
Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) bietet bei digitalen Transaktionen das höchste Rechtssicherheits- und Compliance-Niveau. Egal, ob Sie also eine Signaturanfrage erhalten haben oder nur verstehen möchten, wie eine qualifizierte elektronische Signatur abläuft, in diesem Artikel finden Sie mehr Informationen zu den Ausweisdokumenten, die bei Yousign für die qualifizierte elektronische Signatur akzeptiert werden.
Warum ist dies wichtig?
Im Gegensatz zu anderen elektronischen Signaturen erfordert die QES eine strenge Identitätsprüfung, um das höchstmögliche Niveau an Vertrauen und rechtlicher Anerkennung sicherzustellen. Diese Identitätsprüfung umfasst eine Video-Identifizierung Ihres Ausweisdokuments sowie eine Video-Identifizierung per Gesichtserkennung. Aus diesem Grund ist es wichtig, vor Beginn der Identitätsprüfung ein akzeptiertes Ausweisdokument zur Hand zu haben.
Der/die Unterzeichner:in muss zwingend über eins der in diesem Artikel gelisteten akzeptierten Ausweisdokumente verfügen. Falls das Ausweisdokument der Person nicht zulässig ist, kann sie den Signaturablauf nicht abschließen. Um Verzögerungen oder Probleme zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen daher, vor dem Versand einer QES-Anfrage sicherzustellen, dass der/die Unterzeichner:in das nötige Ausweisdokument parat hat.
Wichtige Informationen für Ihre QES
Um einen reibungslosen QES-Ablauf zu gewährleisten, stellen wir Ihnen eine detaillierte Liste aller akzeptierten Ausweisdokumente zur Verfügung. Diese sind wie folgt kategorisiert:
Dokumententyp: Nicht alle Ausweisdokumente (z. B. Reisepässe, nationale Ausweise und Aufenthaltstitel) sind für die QES-Verifizierung zulässig.
Das müssen Sie für die QES vorbereiten
Bevor Sie den QES-Ablauf starten, sollten Sie das Folgende sicherstellen:
Sie haben ein gültiges, physisches Ausweisdokument zur Hand, das in Ihrem Land akzeptiert ist.
Sie haben ein Smartphone mit Kamera für die Video-Verifizierung.
Weiter unten finden Sie die vollständige Liste der akzeptierten Ausweisdokumente, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihre qualifizierte elektronische Signatur reibungslos abzuschließen.
Liste der akzeptierten Ausweisdokumente
Land | Ländercode | Akzeptierte Ausweisdokumente |
Afghanistan | AFG | Reisepass |
Südafrika | ZAF | Reisepass |
Algerien | DZA | Reisepass |
Deutschland | DEU | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Andorra | AND | Reisepass |
Saudi-Arabien | SAU | Reisepass |
Argentinien | ARG | Reisepass |
Armenien | ARM | Reisepass |
Australien | AUS | Reisepass |
Österreich | AUT | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Bahrain | BHR | Reisepass |
Bulgarien | BGR | Reisepass Personalausweis |
Bangladesh | BGD | Reisepass |
Belgien | BEL | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Bosnien und Herzegovina | BIH | Reisepass |
Brasilien | BRA | Reisepass |
Brunei | BRN | Reisepass |
Burkina Faso | BFA | Reisepass |
Kamerun | CMR | Reisepass |
Chile | CHL | Reisepass |
China | CHN | Reisepass |
Zypern | CYP | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Kolumbien | COL | Reisepass |
Südkorea | KOR | Reisepass |
Elfenbeinküste | CIV | Reisepass |
Kroatien | HRV | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Dänemark | DNK | Reisepass Personalausweis |
Ägypten | EGY | Reisepass |
Vereinigte Arabische Emirate | ARE | Reisepass |
Spanien | ESP | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Estland | EST | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Finnland | FIN | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Frankreich | FR | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Gabun | GAB | Reisepass |
Ghana | GHA | Reisepass |
Griechenland | GRC | Reisepass |
Guinea | GIN | Reisepass |
HongKong | HKG | Reisepass |
Ungarn | HUN | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Salomoninseln | SLB | Reisepass |
Irland | IRL | Reisepass |
Island | ISL | Reisepass |
Israel | ISR | Reisepass |
Italien | ITA | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Japan | JPN | Reisepass |
Jordanien | JOR | Reisepass |
Kasachstan | KAZ | Reisepass |
Kenia | KEN | Reisepass |
Kuwait | KWT | Reisepass |
Lettland | LVA | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Libanon | LBN | Reisepass |
Liechtenstein | LIE | Reisepass Personalausweis |
Litauen | LTU | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Luxemburg | LUX | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Macau | MAC | Reisepass |
Nordmazedonien | MKD | Reisepass |
Malaysia | MYS | Reisepass |
Mali | MLI | Reisepass |
Malta | MLT | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Monaco | MCO | Reisepass |
Marokko | MAR | Reisepass |
Mexiko | MEX | Reisepass |
Moldawien | MDA | Reisepass |
Nepal | NPL | Reisepass |
Nigeria | NGA | Reisepass |
Norwegen | NOR | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Neuseeland | NZL | Reisepass |
Oman | OMN | Reisepass |
Uganda | UGA | Reisepass |
Pakistan | PAK | Reisepass |
Panama | PAN | Reisepass |
Niederlande | NLD | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Peru | PER | Reisepass |
Polen | POL | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Portugal | PRT | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Republik Kosovo | RKS | Reisepass |
Czech Republic | CZE | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Rumänien | ROU | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Vereinigtes Königreich | GBR | Reisepass |
Russland | RUS | Reisepass |
Saint Kitts und Nevis | KNA | Reisepass |
San Marino | SMR | Reisepass |
Heiliger Stuhl (Vatikanstadt) | VAT | Reisepass |
Serbien | SRB | Reisepass |
Singapur | SGP | Reisepass |
Slowakei | SVK | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Slowenien | SVN | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Schweden | SWE | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Schweiz | CHE | Reisepass Personalausweis Aufenthaltstitel |
Taiwan | TWN | Reisepass |
Tansania | TZA | Reisepass |
Thailand | THA | Reisepass |
Osttimor | TLS | Reisepass |
Türkei | TUR | Reisepass |
Ukraine | UKR | Reisepass Personalausweis |
Uruguay | URY | Reisepass |
Venezuela | VEN | Reisepass |
So unterzeichnen Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
Dieser Artikel konzentriert sich auf die für die QES-Verifizierung akzeptierten Ausweisdokumente. Falls Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung suchen, wie Sie mit der qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnen, dann legt der folgende Artikel den ganzen QES-Ablauf für Sie dar.
In dieser Anleitung finden Sie:
den ganzen Ablauf von Anfang bis Ende
wie die Identitätsprüfung abläuft
Tipps für einen reibungsloseren Signaturablauf
Stellen Sie sicher, dass Sie ein akzeptiertes Ausweisdokument (wie in diesem Artikel gelistet) zur Hand haben und befolgen Sie dann die Anleitung zur Durchführung Ihrer sicheren und rechtlich anerkannten elektronischen Signatur.
Der/die Unterzeichner:in muss ein zulässiges Ausweisdokument haben, um den Ablauf der qualifizierten elektronischen Signatur abzuschließen. Falls das Ausweisdokument nicht akzeptiert wird, kann die Person nicht unterzeichnen. Prüfen Sie als Absender:in stets im Vorhinein, ob Ihr:e Unterzeichner:in das richtige Dokument hat, um Verzögerungen zu vermeiden und einen reibungslosen Signaturablauf sicherzustellen.