📖 Indice
L'archiviazione è un servizio di archiviazione elettronica a valore legale offerto da Yousign tramite il suo partner Arkhineo, conservatore certificato.
Questo servizio ti consente di archiviare i tuoi documenti per 10 anni (a partire dalla data di archiviazione).
L'archiviazione è un'opzione aggiuntiva del tuo abbonamento Yousign.
Come archiviare i documenti
Durante la creazione di una richiesta di firma o di un modello, puoi scegliere se archiviare i documenti una volta completata la firma.
Per farlo:
Durante la creazione della richiesta di firma, vai alla sottosezione Archivia i documenti della sezione Impostazioni.
Seleziona l'opzione Archivia i documenti di questa richiesta (per impostazione predefinita è disattivata).
Una volta che tutti i firmatari avranno firmato la richiesta, i documenti verranno archiviati automaticamente in una cassaforte digitale di CDC Arkhineo.
Se hai sottoscritto l'opzione Y Archiving, sarà disponibile una terza opzione che consente di archiviare i documenti in due posizioni differenti all'interno di CDC Arkhineo.
Monitora il consumo dell'archiviazione
Puoi monitorare il consumo dello spazio di archiviazione (in MB) incluso nel tuo abbonamento per un periodo di tempo definito.
Per accedervi:
Vai alle Impostazioni facendo clic sulle tue iniziali nell'angolo in basso a sinistra della pagina.
Fai clic su Utilizzo e fatturazione.
Seleziona un periodo.
Fai clic sulla scheda Archiviazione.
Questa funzionalità è disponibile per i piani Plus, Pro e Scale ed è accessibile solo agli Amministratori e al proprietario dell'account.