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Vous pouvez permettre à vos signataires d’importer l’image de leur signature manuscrite directement dans Yousign pour signer vos documents, très simplement. Découvrez dans cet article, comment l'activer sur votre organisation.
Découvrir l'option "Importer une image de signature"
Activez l’import de l’image de signature pour vos signataires afin de leur permettre d’apposer l’image de leur signature directement sur les documents à signer.
En activant l'option pour votre organisation, tous vos signataires pourront alors choisir entre :
importer l’image de leur signature,
utiliser l'image de signature proposée (avec leur nom) par Yousign,
Il n'est pas possible d'obliger un signataire à signer avec l’import d’image.
Activer l'option "Importer une image de signature"
Seuls les utilisateurs Admin et Propriétaire de compte peuvent activer l'option pour leur organisation.
Pour activer l'option "Importer une image de signature" pour vos signataires :
Accédez à vos paramètres en cliquant sur vos initiales en bas à gauche,
Cliquez sur "Expérience de Signature",
Accédez à la page "Paramètres de signature",
Activez l'option "Permette d’importer une image de signature" dans la partie "Flux de signature",
Validez les paramètres en cliquant en bas de page sur "Enregistrer les paramètres de la signature".
Une fois activée, l'option sera proposée à tous les signataires des invitations à signer émises depuis votre organisation Yousign. Vous pouvez à tout moment désactiver l'option.
Impact pour vos signataires
Lors de la signature de vos documents, vos signataires pourront choisir de matérialiser leur signature sur vos documents en choisissant de signer avec leur nom (en glissant le curseur), ou en choisissant d’importer une image de leur signature comme ci-dessous :
Les signataires peuvent importer des images aux formats JPG,JPEG et PNG, avec une taille maximum de 5 Mo.
Il est important de rappeler que l’image de signature visible est essentiellement psychologique et cosmétique et qu’elle ne fait que matérialiser le consentement du signataire. En revanche, la signature électronique, qui emporte la valeur légale, est un procédé cryptographique, immatériel et invisible, qui s’intègre dans le format du document PDF.