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La Firma Electrónica Reconocida (FER) te permite firmar con los más altos estándares de seguridad, asegurando al mismo tiempo una experiencia simple y rápida para tus firmantes.
Consulta nuestro artículo sobre el tema para saber cuándo usarla y cómo agregarla a tu suscripción.
Crear una invitación de firma con la Firma Electrónica Reconocida
Para crear una invitación de firma para firmar con Firma Electrónica Reconocida sigue el mismo proceso que crear una invitacion de firma 'regular', con algunas diferencias.
Al preparar tu documento, deberás seguir las condiciones adicionales a continuación:
Añadir firmantes y proporcionar sus números de teléfono,
Añadir solo un campo de firma por firmante por documento (puedes añadir todos los demás campos sin esta condición),
Ordenar los firmantes (ver cómo en nuestro artículo sobre el tema).
Si tu destinatario tiene varios apellidos/nombres, te recomendamos:
Usar una identificación con conectores y separadores estrictos (comas, guiones, etc.).
Si la identificación no tiene conectores/separadores estrictos, ingresa solo uno de los nombres.
Ten en cuenta que hay excepciones según el tipo de identificación utilizada y otras circunstancias específicas. Para obtener más información detallada y excepciones, consulta este artículo.
Al configurar tu Añadir, en el paso "Nivel de seguridad", debes seleccionar el nivel "Firma Electrónica Reconocida".
Con la Firma Electrónica Reconocida, todos los firmantes estarán sujetos al mismo nivel de firma; no es posible definir niveles diferentes.
Con la Firma Electrónica Reconocida, los firmantes no pueden firmar con la opción "Dibujar firma" ni importar la imagen de su firma.
Una vez que hayas seleccionado el nivel de firma adecuado, puedes finalizar la invitación de firma haciendo clic en "Enviar".
Explora las condiciones necesarias para enviar la invitación
Para validar el envío de tu invitación de firma con Firma Electrónica Reconocida, necesitas:
Ordenar tus firmantes (solo si tienes múltiples firmantes): deben estar clasificados en el orden en que deseas que el documento sea firmado,
Añadir solo un campo de firma por firmante por documento,
Haber proporcionado los números de teléfono de los firmantes.
La invitación de firma solo se puede enviar si se cumplen las tres condiciones mencionadas anteriormente.
Nota: Para las Firmas Electrónicas Reconocida (FER), la creación del rastro de auditoría no es legalmente obligatoria y no está disponible en Yousign.