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En el Portal de firmas, los firmantes externos pueden ver y firmar en grupo sus solicitudes pendientes en un único lugar, sin necesidad de crear una cuenta de Yousign. Al compartir el enlace del portal de la organización, se elimina el exceso de correos electrónicos, se acortan los tiempos de procesamiento y mejora la tasa de finalización de grandes flujos de trabajo.
Requisitos previos
Función: propietario o administrador de la organización (con acceso a la configuración de la organización).
Plan: disponible en planes PLUS, PRO y SCALE aptos. Si tienes alguna duda, comprueba la página de tu suscripción o contacta con nosotros.
Ámbito y límites para firmantes:
La firma en grupo solo es compatible con la Firma Electrónica Simple (FES).
Las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo método de autenticación (ningún código, código por correo electrónico o código por SMS).
Es posible firmar en grupo hasta 300 solicitudes.
El acceso está protegido mediante comprobación del correo electrónico y un código único. El límite de la sesión es de 3 horas.
Instrucciones paso a paso
1) Busca el enlace a tu Portal de firmas
Accede a la aplicación Yousign y haz clic en tu perfil para abrir la Configuración.
Abre Configuración de la organización.
Copia el enlace al portal de tu organización.
2) Comparte el enlace con los firmantes externos habituales
Pega el enlace en el canal de comunicación correspondiente (correo electrónico, mensaje de CRM o portal interno para socios).
Incluye instrucciones sencillas para los firmantes:
Utiliza el mismo correo electrónico en el que recibes las invitaciones de Yousign.
Ten abierta tu bandeja de entrada (y el teléfono a mano si utilizas la autenticación por SMS) para recibir el código de 6 dígitos.
Los firmantes pueden seleccionar hasta 300 solicitudes por grupo. Solo se admiten solicitudes de FES. Todas las solicitudes seleccionadas deben compartir el mismo método de autenticación.
3) Ayuda a los firmantes (sugerencias para incluir en las comunicaciones)
Pide a los firmantes que comprueben si han introducido la misma dirección de correo electrónico en la que reciben las invitaciones de Yousign.
Si no pueden seleccionar una solicitud, puede deberse a que tenga otro método de autenticación. Si es así, deberán firmarla en otro grupo.
Si la sesión vence, pueden solicitar otro código de 6 dígitos del portal.
Aviso legal: Algunas normativas locales o específicas pueden restringir el uso de esta función. Asegúrate de cumplirlas antes de continuar.
4) Observa el progreso como de costumbre
En tu cuenta de Yousign, abre el panel Firmas.
Observa los cambios de estado en tiempo real (pendiente, completada, etc.).
En caso necesario, envía recordatorios desde la página de detalles de la solicitud.