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Yousign und die DSGVO
Yousign hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
Diese Seite informiert Sie über die von Yousign ergriffenen Maßnahmen in Bezug auf die Erhebung, die Speicherung, den Schutz und die Verwendung von personenbezogenen Daten.
Wo werden meine personenbezogenen Daten gehostet?
Alle Daten werden auf Datenspeichern in Frankreich bei drei Dienstleistern gespeichert: OVH, Amazon AWS und Microsoft Azure. Die physische Sicherheit dieser Rechenzentren wird von diesen Partnern verwaltet.
Zu den eingerichteten Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:
Überwachungspersonal, das rund um die Uhr anwesend ist;
ein Zutrittskontrollsystem;
eine Videoüberwachungsanlage;
ein Bewegungserkennungssystem.
Wir arbeiten daran, unsere Dienste über mehrere physische Standorte zu verteilen, um eine maximale Ausfallsicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.
Darüber hinaus werden die Dokumente in den Rechenzentren unserer Partner mit dem Algorithmus AES256 verschlüsselt gespeichert, wobei die Verschlüsselungsschlüssel von Yousign angewendet und aufbewahrt werden.
Welche personenbezogenen Daten sammelt Yousign?
Yousign kann je nach den von Ihnen genutzten Diensten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten sammeln.
Ich bin ein zahlender Kunde von Yousign
Die gesammelten personenbezogenen Daten hängen von den abonnierten Diensten ab. Die gesammelten Daten können Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Ihren Identitätsnachweis umfassen.
Ich nutze die kostenlose Version von Yousign
Die gesammelten personenbezogenen Daten hängen von den genutzten Diensten ab. Die gesammelten Daten umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre IP-Adresse.
Ich bin ein:e externe:r Unterzeichner:in
Ihre Daten werden vom Kunden/von der Kundin der kostenpflichtigen oder kostenlosen Version von Yousign eingegeben, wenn diese Person eine Signaturanfrage erstellt. Die eingegebenen Daten umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Je nach genutztem Dienst erfasst Yousign möglicherweise Ihre IP-Adresse oder Ihr Ausweisdokument.
Ich erhalte Marketing- oder Vertriebsnachrichten von Yousign
Ihre Daten werden abhängig von Ihren Entscheidungen und den geltenden Vorschriften von Ihnen oder über einen Drittpartner eingegeben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen umfassen Ihren Nachnamen, Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Marketingzwecke jederzeit widersprechen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.
Ich besuche die Yousign-Website
Wie die meisten Websites verwendet Yousign Cookies, um Ihnen die Nutzung unserer Seite zu erleichtern. Abhängig von den von Ihnen festgelegten Einstellungen können Cookies gesetzt und/oder gelesen werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie können auf diese Einstellungen jederzeit über die Cookie-Richtlinie zugreifen.
Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Welche Maßnahmen hat Yousign eingerichtet, um meine Daten zu schützen?
Yousign legt Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Wir haben eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen eingerichtet, durch die die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, gewährleistet wird, insbesondere:
die Verschlüsselung der Dokumente;
die Datenpartitionierung;
interne und externe Sicherheitsaudits;
Datenverfügbarkeit und Ausfallsicherheit.
Mehr Informationen finden Sie auf unseren dafür vorgesehenen DSGVO- und Sicherheitsseiten.
Verpflichtet sich Yousign gegenüber seinen Kunden vertraglich zur DSGVO?
Ja. Die DSGVO schreibt vor, dass die Vergabe von Unteraufträgen zur Datenverarbeitung vertraglich geregelt sein muss. Yousign hat Datenschutzklauseln direkt in seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgenommen, in denen die Dauer der Verarbeitung, die Art und der Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Pflichten und Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen festgelegt sind.
Was ist die Rolle von Yousign im Rahmen der DSGVO?
Yousign ist sowohl ein Auftragsverarbeiter als auch ein Verantwortlicher gemäß der DSGVO.
Yousign fungiert als Unterauftragsverarbeiter, wenn zahlende Kund:innen oder Nutzer:innen der kostenlosen Version seine Dienste wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschrieben nutzen. Kund:innen können die in der Yousign-Web-App verfügbaren Funktionen zur Verwaltung persönlicher Daten nutzen.
Yousign handelt als Verantwortlicher, wenn Yousign die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten festlegt (z. B. wenn Yousign Kontodaten für die Administration, die Verwaltung des Zugangs zu den Diensten oder die Bereitstellung eines Kundendiensts speichert).
Weitere Informationen finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und in unserer Datenschutzrichtlinie.
Wie kann ich meine Rechte geltend machen?
Yousign ist bestrebt, Ihre Daten zu schützen, weshalb wir Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Übertragbarkeit oder Nichtunterworfenheit einer automatisierten Einzelentscheidung respektieren.
Ich bin ein:e Kund:in der kostenpflichtigen Version, ein:e Nutzer:in der kostenlosen Version, ein:e Empfänger:in von Marketing- oder Vertriebsnachrichten oder ein:e Besucher:in der Yousign-Website.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.
Ich bin ein:e externe:r Unterzeichner:in
In diesem Fall fungiert Yousign als Unterauftragsverarbeiter dieser Daten und wir sind nicht berechtigt, Ihre Anfragen zu Rechten zu verwalten. Sie müssen sich daher direkt an die Organisation wenden, die die Dienste von Yousign für Ihre elektronische Signaturanfrage nutzt. Natürlich verpflichtet sich Yousign zur Zusammenarbeit mit seinen Kund:innen, für die es als Unterauftragsverarbeiter tätig ist, um Anfragen zu beantworten.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie dieses Formular ausfüllen.