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Añadir un texto a copiar a tu invitación de firma
Al crear una nueva invitación de firma, puedes usar campos de entrada de texto para pedirle a tu firmante que complete un texto. Para hacer esto:
Añade un campo de "Entrada de texto".
Añade una pregunta como “Copia el siguiente texto” en el campo de la pregunta para que tu firmante sepa lo que se espera de él.
Añade en el campo de instrucciones el texto que quieres que copien.
Marca la casilla "Ajustar el área de respuesta al texto de las instrucciones". Esto significa que el campo de texto será exactamente el mismo que el campo de texto a copiar, permitiendo al firmante copiar y pegar el texto.
Recuerda declarar el campo de texto como obligatorio si no quieres que el firmante pueda firmar sin completar este campo.
Ten en cuenta que no verificaremos si el firmante ha copiado y pegado el texto. El remitente es responsable de comprobar que se haya hecho. Una vez que todos los firmantes hayan firmado tus documentos, puedes descargar un archivo que contiene toda la información relacionada con los campos asignados a ellos.
¿Qué significa esto para el firmante?
Los campos de entrada de texto se completan en el primer paso del flujo de firma. Se les pide a los firmantes que respondan las preguntas que definiste al configurar los campos de texto.
En este caso de uso, verán la pregunta “Copia el siguiente texto” seguida del texto que añadiste en las instrucciones.
Ten en cuenta que los firmantes pueden descargar los documentos en este paso para tener más contexto si es necesario, pero este paso no se puede omitir.
El texto copiado por el firmante aparecerá luego en el documento firmado, en el lugar donde configuraste el campo de texto.
¿Cuándo usar el texto a copiar?
Esta función puede ser particularmente útil si eres una empresa de bienes raíces.
Desde el 1 de enero de 2022, una nueva regulación te permite firmar acuerdos de garantía (actes de cautionnement en 🇫🇷) con una firma electrónica, y la mención que tenía que ser escrita a mano ahora se puede escribir. Puedes encontrar más información sobre esta regulación en nuestro artículo del blog (en francés).
Una vez que los participantes hayan firmado tus documentos, puedes descargar un archivo con toda la información de los campos asignados a ellos.