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Con Yousign, puedes enviar fácilmente recordatorios a los destinatarios para recordarles que firmen tus documentos. Sigue esta guía para saber cómo hacerlo.
Enviar un recordatorio
Puedes recordar fácilmente a tus destinatarios su solicitud pendiente de firma con recordatorios:
Ve a la página de detalles de la solicitud de firma.
Haz clic en "Enviar recordatorio".
El recordatorio se enviará a todos los destinatarios.
Si has ordenado a los destinatarios, solo el destinatario que está esperando para firmar recibirá un recordatorio. De lo contrario, todos los destinatarios recibirán recordatorios excepto aquellos que ya hayan firmado.
Recordatorios automáticos
Al configurar las opciones de tu solicitud, puedes habilitar recordatorios automáticos. Para hacerlo:
Ve a la página de configuración de solicitudes de firma.
Programa tus recordatorios automáticos seleccionando la frecuencia y el número de veces que se enviarán los recordatorios automáticos.
Puedes ver cuándo se enviarán los recordatorios.
Si hay varios destinatarios para tu solicitud de firma, solo los destinatarios que aún no hayan firmado seguirán recibiendo recordatorios.
Recordatorios individuales
Puedes enviar recordatorios individuales a los destinatarios sin enviar uno a todos. Para hacerlo:
Ve a la página de detalles de la solicitud de firma.
Haz clic en "..." a la derecha del firmante al que deseas enviar un recordatorio.
Haz clic en "Enviar recordatorio".
Configurar recordatorios automáticos predeterminados
Puedes editar la configuración predeterminada de los recordatorios automáticos para que se ajuste a tus necesidades. Para hacerlo:
Haz clic en tus iniciales en la parte inferior izquierda de la página.
Haz clic en "Configuración de firma".
Ajusta la frecuencia de los recordatorios automáticos según tus necesidades.
Haz clic en "Guardar configuración de firma".
La configuración predeterminada se aplicará cada vez que crees una nueva solicitud de firma, plantilla o formulario.
Solo el Propietario y los administradores pueden editar la configuración predeterminada de los recordatorios automáticos.
La configuración se aplica a toda tu organización.