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El archivado es un servicio de archivado electrónico con validez legal ofrecido por Yousign a través de su socio Arkhineo, un tercero certificador especializado en archivado.
Este servicio te permite archivar tus documentos durante 10 años (a partir de la fecha de archivado).
El archivado es una opción adicional a tu suscripción de Yousign.
Cómo archivar documentos
Al crear una invitación a firmar o una plantilla, puedes indicar si deseas archivar los documentos una vez que la invitación haya sido firmada.
Para ello:
Durante la creación de la invitación a firmar, ve a la subsección Archivar documentos de la sección Configuración.
Selecciona la opción Archivar los documentos de esta invitación (esta opción está desactivada de forma predeterminada).
Una vez que todos los firmantes hayan firmado la invitación, los documentos se archivarán automáticamente en una caja fuerte digital de CDC Arkhineo.
Si has contratado la opción Y Archiving, dispondrás de una tercera opción para archivar los documentos en dos ubicaciones diferentes dentro de CDC Arkhineo.
Consulta el consumo de archivado
Puedes consultar el consumo de almacenamiento de archivos (en MB) incluido en tu suscripción durante un período determinado.
Para acceder:
Ve a Configuración haciendo clic en tus iniciales en la esquina inferior izquierda de la página.
Haz clic en Uso y facturación.
Selecciona un período.
Haz clic en la pestaña Archivado.
Este seguimiento está disponible para los planes Plus, Pro y Scale, y solo pueden acceder a él los Administradores y el propietario de la cuenta.