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Wie Yousign auf die Anforderungen an die einfache elektronische Signatur reagiert?
Die europäische eIDAS-Verordnung definiert die elektronische Signatur als „die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet“.
Da die Anforderungen an die einfache elektronische Signatur relativ gering sind, können Sie einen Authentifizierungsschritt über den Erhalt eines SMS-Codes hinzufügen. Auch wenn auf dieser Ebene keine Anlage von Beweismittelunterlagen vorgeschrieben ist, legt Yousign diese Unterlagen dennoch an, um die verschiedenen Schritte des Verfahrens nachvollziehen zu können. Diese Beweismittelunterlagen bestehen aus der E-Mail-Adresse des Unterzeichners, seiner Telefonnummer und der IP-Adresse des für die Unterzeichnung des Dokuments verwendeten Computers usw.
Um Ihre erste Anfrage für eine elektronische Signatur zu erstellen, klicken Sie bitte hier.
Wie Yousign auf die Anforderungen an die fortgeschrittene elektronische Signatur reagiert?
Laut Artikel 26 der eIDAS-Verordnung muss die fortgeschrittene, elektronische Signatur den folgenden Anforderungen genügen:
Sie ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet.
Sie ermöglicht die Identifizierung des Unterzeichners.
Sie wird unter Verwendung elektronischer Signatur-Daten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann.
Sie ist so mit den auf diese Weise unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung der Daten erkannt werden kann.
Um diesen unterschiedlichen Anforderungen zu entsprechen, geht Yousign wie folgt vor:
Ausstellung eines namentlichen Zertifikats, das die Daten zur Erstellung einer Signatur mit einer natürlichen Person verknüpft;
Überprüfung des Ausweises des Unterzeichners;
Bestätigung des Unterzeichners mithilfe eines Codes, der telefonisch übertragen wird;
Erstellung von Beweismittelunterlagen, die bei einem vertrauenswürdigen Dritten archiviert werden, der die Vollständigkeit der Unterschrift auf dem PDF garantiert.
Um eine Einladung mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu erstellen, folgen Sie der Anleitung hier.
Für welche Sicherheitsstufe der elektronischen Signatur sollte man sich entscheiden?
Die Sicherheitsstufe der geplanten elektronischen Signatur muss Ihren Bedürfnissen entsprechen. Tatsächlich kann nicht jedes Dokument auf die gleiche Art und Weise unterschrieben werden, für bestimmte Dokumente gibt es spezifische Formerfordernisse.
Die eIDAS-Verordnung umfasst ein umfangreiches Spektrum für jede Art der Anwendung. Die großen Unterschiede zwischen den 3 Sicherheitsstufen der elektronischen Signatur betreffen die Komplexität der Umsetzung und das Ausmaß der technischen und juristischen Sicherheit.
Um die passende Signatur-Stufe zu wählen, empfehlen wir eine Methode mit 3 Schritten:
Analyse des juristischen Kontexts, um die Einschränkungen und Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz der elektronischen Signatur zu beurteilen;
Analyse weiterer Risiken und Vorteile (Auswirkungen auf die Produktivität, finanzielle Gesichtspunkte...);
Wahl der Stufe der elektronischen Signatur unter Berücksichtigung der Nutzung (mehr oder weniger einfach und schnell) und der Bedürfnisse im Hinblick auf die Transaktionssicherheit.
Als Hilfestellung steht Ihnen hier unser Artikel zu den verschiedenen Stufen der elektronischen Signatur zur Verfügung.